e-Račun za obrtnike i paušaliste: što se mijenja

Mnogi obrtnici i paušalisti misle da se fiskalizacija 2.0 odnosi samo na velike tvrtke u sustavu PDV-a. Nije tako: obveza zaprimanja e-Računa vrijedi i za porezne obveznike izvan sustava PDV-a, a izdavanje slijedi godinu dana kasnije. Dobra vijest je da se na obje faze možete pripremiti mirno i unaprijed.

Rokovi koji vrijede za vas

• Od 1. siječnja 2026.: morate moći zaprimati e-Račune od poslovnih partnera (B2B).
• Od 1. siječnja 2027.: e-Račune prema drugim poduzetnicima morate i izdavati te fiskalizirati.
• Računi prema građanima (B2C): i dalje se izdaju i fiskaliziraju kao do sada, uz ZKI i JIR na računu.

Točne rokove i iznimke uvijek provjerite na stranicama Porezne uprave ili sa svojim knjigovođom — ovaj vodič daje pregled, a ne pravni savjet.

Kako ćete zaprimati e-Račune

Da bi vam partneri mogli poslati e-Račun, morate biti dostupni u sustavu razmjene. To znači odabrati kanal: informacijskog posrednika (servis koji e-Račune šalje i prima u vaše ime) ili besplatnu aplikaciju koju Porezna uprava nudi obveznicima izvan sustava PDV-a. Posrednik vas prijavljuje u adresar primatelja, pa pošiljatelji znaju kamo dostaviti račun.

Zaprimljene e-Račune morate i čuvati u elektroničkom obliku, u propisanom roku čuvanja. PDF ispis nije zamjena za izvorni XML.

Što trebate za izdavanje od 2027.

• Program koji izrađuje e-Račun u strukturiranom obliku prema normi EN 16931 (XML, ne PDF).
• Digitalni certifikat za potpisivanje i fiskalizaciju računa.
• Kanal za slanje — informacijski posrednik ili aplikacija Porezne uprave.
• Točne podatke o kupcima: OIB i adresu za primanje e-Računa.

Izvještavanje o naplati

Uz fiskalizaciju samog e-Računa, izdavatelj Poreznoj upravi prijavljuje i podatke o naplati (e-izvještavanje). Ako račune i uplate vodite u istom programu, taj korak može biti gotovo automatski — zato se isplati da izdavanje, naplata i prijave budu na jednom mjestu.

Plan pripreme u pet koraka

• Odmah: odaberite kanal za zaprimanje e-Računa i provjerite da vam partneri mogu dostaviti račun.
• Pribavite digitalni certifikat (npr. FINA) i zabilježite datum isteka.
• Uredite bazu kupaca: OIB, adrese i kontakt za e-Račune.
• Tijekom 2026.: probno izdajte nekoliko e-Računa u testnom okruženju.
• Prije 1. siječnja 2027.: prebacite izdavanje B2B računa na e-Račun.

Adria ERP izrađuje e-Račune prema EN 16931, potpisuje ih vašim certifikatom i fiskalizira, a gotovinske račune fiskalizira po pravilima fiskalizacije 1.0 — isti program za obje vrste računa.