e-Račun: obveze za hrvatske tvrtke

Elektronički račun (e-Račun) postao je standard u poslovanju s javnim sektorom, a s fiskalizacijom 2.0 postaje obvezan i između poduzetnika. Evo što trebate znati.

Što je e-Račun?

e-Račun nije PDF ni skenirani dokument, već strukturirani elektronički zapis koji računalo može automatski pročitati i obraditi. Format se temelji na europskoj normi EN 16931, najčešće u oblicima UBL 2.1 ili UN/CEFACT CII, uz hrvatsku specifikaciju primjene (CIUS).

B2G i B2B obveze

• B2G: slanje e-Računa javnim naručiteljima obvezno je od 2019. godine.
• B2B: izdavanje i zaprimanje e-Računa između poduzetnika postaje obvezno s fiskalizacijom 2.0 (od 2026. za obveznike PDV-a).
• B2C: računi prema krajnjim potrošačima ostaju izvan obveze e-Računa, uz uobičajenu fiskalizaciju gotovinskih računa.

Što e-Račun mora sadržavati

Osim klasičnih podataka s računa, e-Račun mora imati strukturirane elemente propisane normom:

• Podatke o izdavatelju i primatelju, uključujući OIB.
• Stavke računa s količinama, cijenama i PDV stopama.
• Ukupne iznose i razrađen PDV po stopama.
• Referentne oznake (npr. broj narudžbe) kada su potrebne.

Slanje, zaprimanje i arhiviranje

e-Računi se razmjenjuju putem informacijskog posrednika ili pristupne točke, a moraju se digitalno potpisati radi vjerodostojnosti i cjelovitosti. Izdani i primljeni računi čuvaju se u e-Arhivi u zakonski propisanom roku.

Kako Adria ERP pomaže

Adria ERP generira e-Račun u ispravnom formatu, digitalno ga potpisuje i priprema za slanje — bez ručnog sastavljanja XML-a i grešaka u formatu. Time je razmjena s javnim i privatnim subjektima brza i usklađena.